Личный помощник/Администратор

1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. 2. Приём и обработка поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее далее в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Подготовка корреспонденции к отправке Почтой России и Экспресс-почтой. 3. Ведение внутреннего электронного документооборота ( письма вход./исход., служебные записки, заявки на оплату и т. п. ) 4. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. 5. Сбор информации, документов и материалов, необходимых для работы руководителя, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. 6. Осуществление технической помощи руководителя (набор текстов, копирование, сканирование, печать и др. ) 7. Техническое обеспечение работы руководителя и сотрудников компании: заказ и покупка билетов, бронирование гостиниц, транспорта; организация переговоров, встреч. 8 . Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись. 9. Обеспечение проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.полный рабочий день
з/п не указана
Москва"Ценина И.В.", ИП

Место работы

Россия, Московская область, Москва

Занятость полный рабочий день, опыт работы не требуется

Обязанности

1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

2. Приём и обработка поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее далее в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Подготовка корреспонденции к отправке Почтой России и Экспресс-почтой.

3. Ведение внутреннего электронного документооборота ( письма

вход./исход., служебные записки, заявки на оплату и т. п. )

4. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.

5. Сбор информации, документов и материалов, необходимых для работы руководителя, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

6. Осуществление технической помощи руководителя (набор текстов, копирование, сканирование, печать и др. )

7. Техническое обеспечение работы руководителя и сотрудников компании:

заказ и покупка билетов, бронирование гостиниц, транспорта; организация переговоров, встреч.

8 . Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись.

9. Обеспечение проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.

Требования

Ответственность, пунктуальность, активность, исполнительность, аккуратность, оперативность, нацеленность на результат, организованность, внимательность, энергичность, стремление к профессиональному росту.

Условия

Оформление по ТК РФ‚ оплачиваемый отпуск и б/лист.

График: 5/2 с 10:00 до 18:00 (возможны задержки).

Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

Реальный карьерный рост.

Офис в 3-х минутах ходьбы от метро.

На территории работодателя.

Возможно обучение за счет работодателя.

Контактные данные

Поделиться вакансией

Похожие вакансии

Другие вакансии